周期缩短、质量提高
由于用工艺数据管理系统（CAPP）替代了手工编制工艺规程，工作效率明显提高，原来需要一周到一个月才能编制出一份工艺规程，现在只需一天到一周就可完成，并且利用工艺数据管理系统的典型工艺与工艺借用功能，只需几分钟就可完成相似工艺的编制。因此，工艺员就可以把更多的时间用在工艺完善、优化工作上，从而不断提高工艺设计的质量。

工作规范、过程优化
通过深入、广泛地应用工艺数据管理（CAPP）技术，将工序名称、标准文件、使用说明等归纳总结为常用术语，并入库管理，工艺员设计工艺时可进行动态检索选取或约束选取，一方面提高了工作效率，另一方面，最大限度减少手工方式的随意性造成的影响，逐步提高了工艺的规范化、标准化程度，从而不断的理顺工艺工作流程，优化工艺设计过程。

动态支持、协同设计
借助于工艺数据管理系统的动态关联知识库功能，工艺员在设计工艺时，可以随时查询、利用知识库中已有资源，反之，利用系统的动态知识获取技术可将典型工序、工装设备等数据随时入库，以供其他工艺员或其它工艺使用